Automatisch van factuur tot boeking
Bij een volledige match verwerkt Qobee de factuur automatisch: inclusief boeking, goedkeuring én betaalvoorstel. Alles klopt meteen in je administratie — zonder tussenkomst.
Finance & factuurverwerking - Sneller van factuur naar betaling
Facturen komen binnen, maar je bent te veel tijd kwijt met het zoeken naar bestelgegevens, het wachten op goedkeuring of inhoudelijke controles. Ondertussen lopen de betaaltermijnen op, en groeit de druk op jouw finance team.
Wij helpen je om dat proces structuur te geven en te stroomlijnen. Je ontvangt, herkent en verwerkt facturen automatisch – en grijpt alleen nog in bij uitzonderingen. Zo ga je van een operationele taak richting controle taak waardoor er meer ruimte zal zijn voor strategisch werk.
Wij helpen je om dat proces structuur te geven en te stroomlijnen. Je ontvangt, herkent en verwerkt facturen automatisch – en grijpt alleen nog in bij uitzonderingen. Zo ga je van een operationele taak richting controle taak waardoor er meer ruimte zal zijn voor strategisch werk.
Door de overvloed aan taken is het proces ondergesneeuwd
Iedere factuur een zoektocht
Facturen komen binnen via mail, papier of portalen. Iemand moet ze matchen met bestellingen, controleren op bedragen en zorgen dat ze op tijd worden betaald. Maar zonder een duidelijke structuur, stapelen de taken zich snel op. Slimme factuurverwerking vraagt om een slimme aanpak. Een proces dat automatisch controleert, koppelt en goedkeurt zodat je efficiënt werkt en altijd via dezelfde structuur gaat. Je slaat hierdoor geen enkele fase over binnen het proces dat je hebt vormgegeven. Belangrijke, repetitieve taken worden geautomatiseerd en slim voorbereid, zodat taakgestuurd werken de norm wordt. Minder manuele handelingen, minder foutgevoelig. Enkel nog controlerend optreden.
- Matchen met bestellingen vraagt handmatig werk
- Goedkeuringen blijven langer op zich wachten dan je zou willen
- Soms wordt er betaald zonder dat er een document tegenover staat
- Overzicht in uitstaande verplichtingen ontbreekt
Wat je wint met Qobee
Van factuur tot betaling. Wij stroomlijnen je hele factuurproces. Je verwerkt sneller, controleert strakker en boekt foutloos. Alles loopt automatisch door naar je boekhouding, zodat je administratie altijd klopt en finance de controle houdt.
Wil je weten met welke functionaliteiten dat kan?
3-way matching zonder gedoe
Facturen worden automatisch gekoppeld aan bestellingen en ontvangstregistraties. Afwijkingen worden direct gesignaleerd en toegewezen aan de juiste personen. Geen gedoe, wel controle.
Snellere verwerking met e-facturen en OCR
E-facturen én gescande facturen worden automatisch herkend en omgezet naar boekingsvoorstellen. Geen handmatig werk meer, minder fouten, meer snelheid.
Grip op budgetten bij de verwerking
Qobee checkt elke factuur tegen het bijbehorende budget. Zo weet je direct of een uitgave binnen de lijnen blijft — en kun je bijsturen voordat het misgaat.
Voorraad en leveranciers gekoppeld aan facturen
Verbind facturen direct met voorraadbeheer, catalogi en leveranciersafspraken. Zo krijg je grip op verbruiksgoederen en voorkom je onnodige bestellingen of dubbele betalingen.
Betrouwbare cijfers voor rapportage en controle
Alle data uit factuurverwerking stroomt door naar dashboards, overzichten en rapportages. Dat geeft inzicht voor finance én helpt bij planning, controle en audit.
Ondersteuning van vaste activa en afschrijvingen
Je beheert vaste activa en afschrijvingsschema’s vanuit hetzelfde platform. Alles is gekoppeld aan je facturen en boekhouding – compleet, automatisch en correct.
Voor organisaties waar controle te vaak achteraf gebeurt
Voor wie Qobee werkt
Qobee is er voor finance teams die dagelijks tientallen of honderden facturen verwerken van allerlei leveranciers, in verschillende formaten, via allerlei kanalen. Denk aan zorginstellingen, onderwijsorganisaties of dienstverleners met veel vestigingen of teams. Daar waar finance het overzicht wil terugpakken en een sluitend proces wil opzetten.
- Meerdere teams of afdelingen verwerken facturen
- Facturen komen binnen via verschillende kanalen en formaten
- Er is weinig controle op budgetten of verplichtingen
- Afwijkingen worden pas te laat opgemerkt
- Te veel handwerk, te weinig automatisering
“Qobee is er voor organisaties waar de factuurstroom groot en versnipperd is. Waar finance liever focust op cijfers en strategie dan op controles en correcties. Wij helpen ze dat te bereiken door grip en controlw te brengen in het hele factuurproces.”
Hanne Knaeps
Product owner bij Qobee
Zorgeloze factuurverwerking begint hier
Laat van je horen als je wilt sparren, of blader eens door onze demo’s en whitepapers. Geen verkooppraatjes, gewoon eerlijk advies over hoe het beter kan.
Let's get in touch!
Contact opnemen met ons?
Neem dan even contact op en we horen elkaar snel!