Alle projectinformatie op één plek
Koppel bestellingen, facturen en budgetten direct aan projecten of klanten. Geen losse Excel-bestanden of handmatige koppelingen meer, maar één helder overzicht.
Projectbeheer - Grip op budget, kosten en voortgang
Projectinformatie is vaak verspreid in verschillende tools, Excel-bestanden of gedeelde drives. Dat maakt het lastig om grip te houden op budgetten, kosten en voortgang. Met Qobee werk je vanuit één centraal platform.
Je koppelt bestellingen, facturen en kosten direct aan projecten of klanten, houdt eenvoudig bij wat er gepland is, wat al uitgegeven is en wat er nog aankomt. Via dashboards zie je realtime hoe je projecten ervoor staan. Rollen en toegangsrechten regel je per projectlid, zodat iedereen precies ziet wat relevant is. Zo hou je niet alleen overzicht, maar stuur je ook actief bij waar nodig.
Je koppelt bestellingen, facturen en kosten direct aan projecten of klanten, houdt eenvoudig bij wat er gepland is, wat al uitgegeven is en wat er nog aankomt. Via dashboards zie je realtime hoe je projecten ervoor staan. Rollen en toegangsrechten regel je per projectlid, zodat iedereen precies ziet wat relevant is. Zo hou je niet alleen overzicht, maar stuur je ook actief bij waar nodig.
Verspreide info, onduidelijke kosten
Veel info, weinig inzicht
Projecten raken vaak versnipperd. Budgetten staan in Excel, bestellingen lopen via inkoop, facturen belanden bij finance - en niemand ziet het geheel. Het gevolg? Geen duidelijk zicht op de voortgang, onverwachte kosten en frustratie bij zowel projectleiders als finance. Zonder structuur wordt projectbeheer reactief in plaats van proactief. Je verliest grip op uitgaven, hebt geen inzicht en mist een betrouwbaar overzicht van hoe je projecten ervoor staan.
- Budgetten staan los van facturen of bestellingen
- Je ziet pas achteraf dat het projectbudget overschreden is
- Facturen zijn moeilijk toe te wijzen aan projecten
- Rapportages zijn onvolledig of verouderd
- Niet iedereen ziet wat relevant is of juist te veel
Wat je wint met Qobee
Van projectplanning tot betaling: met Qobee centraliseer je alles wat met je projecten te maken heeft. Je koppelt kosten, bestellingen en facturen direct aan projecten, volgt de voortgang in realtime en bewaakt budgetten zonder extra handwerk. Geen losse spreadsheets of dubbele invoer meer, maar één heldere flow die projectleiders en finance helpt sturen op cijfers, deadlines en resultaat.
Ben je benieuwd naar alle functionaliteiten?
Grip op budgetten en uitgaven
Volg in realtime wat er al is uitgegeven en wat er nog gepland staat. Zo stuur je bij voordat budgetten overschreden worden.
Voortgangsrapportage zonder gedoe
Dashboards tonen precies waar elk project staat qua kosten, status en prestaties. Jij ziet in één oogopslag of je op koers ligt.
Rollen en toegangsbeheer per project
Bepaal per project wie toegang heeft tot welke informatie. Iedereen ziet alleen wat relevant is, van projectmanager tot finance.
Geïntegreerd met inkoop en factuurverwerking
Bestellingen en facturen worden automatisch gekoppeld aan projecten. Je administratie blijft correct en compleet zonder extra werk.
Minder ruis, meer inzicht
Door alle kostenstromen te centraliseren werk je rustiger, maak je betere keuzes en kun je proactief sturen op resultaat.
Voor organisaties met decentrale uitgaven en projectstructuren
Voor wie werkt Qobee
Qobee is er voor organisaties die werken met meerdere projecten, afdelingen of klantteams waar budgetten, bestellingen en kosten elkaar kruisen. Denk aan organisaties met meerdere locaties, teams of projecten waar kosten en uitgaven decentraal plaatsvinden. Met Qobee werk je gestructureerd en houd je grip op elk project.
- Meerdere projecten met elk hun eigen budget en planning
- Bestellingen en facturen die niet altijd goed gekoppeld zijn
- Geen actueel overzicht van uitgaven of status
- Te veel handmatige administratie of Excel
- Moeilijk te rapporteren per project of klant
Als je met meerdere teams aan projecten werkt, wil je snel kunnen zien waar je staat - inhoudelijk én financieel. Qobee helpt je om bestellingen, kosten en facturen overzichtelijk aan projecten te koppelen.
Hanne Knaeps
Jouw specialist in projectbeheer
Klaar om grip te krijgen op je projecten?
Wil je weten of Qobee past bij jullie manier van werken? We denken graag met je mee. Geen demo's onder druk, maar eerlijk advies en slimme voorbeelden uit de praktijk.
Let's get in touch!Contact opnemen met ons?
Neem dan even contact op en we horen elkaar snel!