Volledig inzicht in bestellingen
Je ziet direct wie wat heeft besteld, bij welke leverancier en onder welk budget. Alle lopende en historische bestellingen zijn terug te vinden op één plek – real-time en zonder zoeken.
Purchase to pay & inkoopsoftware - Grip op je volledige inkoopproces
Versnipperde bestellingen, zoekgeraakte contracten en uitgaven zonder overzicht: het zorgt voor frustratie, tijdverlies en fouten. Jij wilt inzicht, structuur en grip – wij helpen je om dat te realiseren.
Met onze oplossing stroomlijn je het volledige inkoopproces. Je werkt met een duidelijke structuur, maakt het bestellen eenvoudiger voor teams én houdt controle over budgetten en leveranciers.
Met onze oplossing stroomlijn je het volledige inkoopproces. Je werkt met een duidelijke structuur, maakt het bestellen eenvoudiger voor teams én houdt controle over budgetten en leveranciers.
Als inkoop versnipperd is
Niet in control
Bestellingen komen binnen via mail, Excel of zelfs WhatsApp. Niemand weet wie wat besteld heeft, laat staan of het binnen budget past. Afspraken met leveranciers zijn gemaakt, maar staan ergens op een schijf. Goedkeuringen? Die hangen af van wie er toevallig tijd heeft.
Zonder structuur wordt inkoop versnipperd, oncontroleerbaar en frustrerend. Je mist overzicht, verliest grip op kosten en zit achteraf te zoeken naar antwoorden. En ondertussen stapelen de fouten en dubbele bestellingen zich op. Tijd voor rust en regie.
Geen grip. Geen control. Geen rust.
- Aanvragen komen via allerlei kanalen binnen
- Onduidelijk wie er bestelt – of waarvoor
- Geen zicht op wie welk budget gebruikt
- Leverancierscontracten raken zoek
- Geen centrale plek om goedkeuringen te beheren
Wat jij wint met Qobee
Met Qobee stroomlijn je het hele inkoopproces, van aanvraag tot goedkeuring, bestelling en contractbeheer. Alles gebeurt in één centraal systeem. Dat geeft niet alleen overzicht, maar ook rust, snelheid en grip. Hieronder zie je precies wat je voordelen zijn.
Wil je weten hoe dat er in de praktijk uitziet?
Grip op uitgaven per team of afdeling
Stel budgetten in per afdeling, project of contract en zie real-time wat er nog beschikbaar is. Dreigt een team het budget te overschrijden? Dan krijg je direct een melding. Zo stuur je bij voordat de uitgave is gedaan.
Slimme goedkeuringsflows
Elke aanvraag komt automatisch bij de juiste persoon terecht op basis van bedrag, team of artikelcategorie. Zo voorkom je bottlenecks en blijven bestelaanvragen nooit meer onnodig liggen.
Altijd bestellen volgens gemaakte afspraken
Medewerkers bestellen eenvoudig bij vooraf goedgekeurde leveranciers. Qobee past de contractafspraken zoals prijzen, kortingen en levertijden automatisch toe. Zo weet je zeker dat je altijd inkoopt tegen de beste voorwaarden.
Bestellen via een webshop
Medewerkers zien enkel de producten en diensten die voor hun team relevant (en geautoriseerd) zijn. Omdat prijzen en data uit één centraal beheerde bron komen, voorkom je fouten. Het resultaat? Een snel bestelproces en schone data voor je analyses.
Inzicht in leveringen en ontvangsten
Volg exact wat er is besteld, geleverd en nog openstaat. Zo ondersteun je ook voorraadontvangsten, inclusief registratie van lotnummers, zonder een complex voorraadbeheersysteem. Ideaal voor organisaties met zowel centrale als decentrale goederenontvangst.
Weg met losse lijstjes en mailverkeer
Centraliseer alle aanvragen, goedkeuringen en budgetten in één systeem. Vervang foutgevoelige Excel-sheets en rondslingerende mails door één gestroomlijnd platform. Zo werkt iedereen uniform, efficiënt en foutloos.
Meer rust bij finance en inkoop
Voorkom last-minute verrassingen en dubbele betalingen. Doordat de data aan de bron al klopt, hoeft de administratie achteraf nauwelijks meer te corrigeren. Het resultaat: snellere controles en een foutloze boekhouding.
Eén platform voor al je entiteiten en vestigingen
Beheer meerdere vestigingen, stichtingen of entiteiten moeiteloos in één centrale omgeving. Richt per organisatie specifieke rechten, budgetten en teams in, terwijl je profiteert van één uniforme werkwijze en centraal inzicht.
Voor organisaties met meerdere teams, locaties of budgetten
Voor wie Qobee werkt
Wij zijn er voor organisaties waar inkoop decentraal plaatsvindt: niet één centrale inkoper, maar teams, afdelingen of vestigingen die zelfstandig bestellen. Onze oplossing is ideaal voor sectoren met veel 'indirect spend' – zoals de zorg, het onderwijs en facilitaire dienstverlening – die behoefte hebben aan centrale regie.
- Meerdere entiteiten, locaties of budgethouders
- Aanvragen komen uit verschillende teams
- Weinig zicht op lopende bestellingen of uitgaven
- Contracten raken zoek of worden niet gevolgd
- Finance is te veel tijd kwijt aan controle achteraf
“Qobee is er voor organisaties waar inkoop niet meer door één iemand wordt geregeld. Denk aan zorginstellingen, scholen of dienstverleners met meerdere teams, locaties of entiteiten. Zodra aanvragen uit allerlei hoeken komen, raakt het overzicht zoek.”
Erik van der Wel
Product owner bij Qobee
Van bestelaanvraag tot betaling
In deze animatie zie je hoe Qobee jouw hele inkoopproces automatiseert. Van het moment dat iemand een bestelling aanvraagt, tot het moment dat de factuur betaald wordt – alles verloopt in één vloeiende flow.
Klaar om grip te krijgen op je inkoopproces?
Neem gerust contact met ons op om vrijblijvend met elkaar te sparren. Of kijk rustig eens verder rond bij onze whitepaper voor inkopers, demo's of andere nieuwspagina's.
Let's get in touch!
Contact opnemen met ons?
Neem dan even contact op en we horen elkaar snel!