Slimme inkoop- en finance software al vanaf €199 per maand

Met Qobee stroomlijn je het volledige P2P- en factuurproces: minder fouten, minder handwerk en meer controle. Je kiest een pakket dat past bij jouw organisatie – met ruimte voor groei én maatwerk.

Zelfs de koffie is duurder!

Nog een koffietje?

We weten natuurlijk niet hoeveel koffie jullie afdeling drinkt, dus die rekensom laten we aan jou over. 😉 We weten wel dat;

Je gemiddeld 20 dagen per maand kan besparen met slimme inkoopsoftware,
Wij één prijs hanteren zonder verassingen,
Een investering grote inzichten oplevert om sneller en slimmer te optimaliseren en te besparen.

Koffie geeft je energie voor een paar uur. Wij zorgen ervoor je dat je tijd bespaar, kosten beheerst en slimmer kan werken met de juiste inzichten. Laten we samen de stap zetten naar verbeterd inkoopbeheer. Meer weten?

Neem contact op

Waarom Qobee meer waard is dan het kost

Voor €199 per full user per maand krijg je niet zomaar software – je krijgt een krachtige, betrouwbare oplossing die jouw volledige inkoop- en finance proces stroomlijnt en strategisch inzicht biedt. Dit is wat je kunt verwachten:

Minder fouten, meer tijd

Facturen komen binnen, worden automatisch herkend, gekoppeld aan bestellingen en correct geboekt, zonder dat finance of inkoop daar continu achteraan hoeft. Je voorkomt fouten, dubbele betalingen en misverstanden. Zo hou je tijd over voor werk dat ertoe doet.

Direct inzicht in uitgaven

Via dashboards en real-time rapportage zie je precies wat er speelt. Wie bestelt wat? Wat is er al uitgegeven per team of project? Waar wijkt iets af van de afspraken? Je hoeft niets meer handmatig te verzamelen, je weet het gewoon.

Boekhouding klopt altijd

Alle data loopt automatisch door naar je boekhoudsysteem. Geen facturen meer die blijven liggen, geen ontbrekende documenten of foutieve boekingen. Je administratie is sluitend, en dat voel je bij de maandafsluiting.

Flexibel en schaalbaar

Start je klein, dan past Qobee zich aan. Groei je door, werk je met meerdere entiteiten, rollen of locaties? Dan groeit het platform gewoon mee. Je betaalt voor wat je gebruikt, en schaalt op wanneer jij daar klaar voor bent.

Eén platform voor alles

Qobee bundelt je volledige inkoop en finance keten: aanvragen, goedkeuringen, bestellingen, facturen, rapportage, koppelingen en declaraties. Geen losse tools, geen datasilo’s – maar één centrale plek waar alles samenkomt.

1 Full user en 5 light users

Je krijgt 1 full user met daarbij 5 light users. Zo kan je direct aan de slag. Maar we hebben nog veel meer te bieden.

Veilig, betrouwbaar en goed ondersteund

Je werkt in een platform dat draait in de cloud, met aandacht voor dataveiligheid, uptime en gebruiksgemak. En als er iets is? Dan staat ons team voor je klaar - zonder ticket-muren of lange wachttijden.

Goed om te weten...

: Een full user is een gebruiker die volledige toegang heeft tot alle functionaliteiten en modules binnen de software. een full user is iemand die de software actief gebruikt om processen te beheren, in te zien en beslissingen te nemen. Dit betekent dat een full user:
Actief kan deelnemen aan het inkoopproces, van bestelaanvragen tot factuurgoedkeuring.
Toegang heeft tot alle kernfunctionaliteiten, zoals:
Inkoopbeheer (aanvragen, goedkeuren en opvolgen van orders)
Leveranciers- en contractbeheer
Magazijn- en voorraadbeheer
Factuurverwerking en automatische matching
Real-time rapportages en analyses
Persoonlijke instellingen en dashboards kan beheren voor een overzicht op maat.
Kan samenwerken met collega’s, leveranciers en andere stakeholders binnen het platform.
: Per full user krijg je gratis 5 light users. Een light user binnen de software heeft beperkte toegang tot het platform en maakt alleen gebruik van specifieke functies, gericht op het gebruiken, bekijken of indienen van informatie, zonder de mogelijkheid om processen volledig te beheren. Een light user is vooral bedoeld voor gebruikers die input geven zoals bestelaanvragen indienen of inzage nodig hebben.
Bestelaanvragen indienen: Een light user kan een inkoopaanvraag maken en indienen ter goedkeuring.
Basisinzichten bekijken: Toegang tot beperkte rapporten of dashboards om de status van eigen aanvragen of goedkeuringen in te zien.
Facturen en documenten bekijken: Alleen-lezen toegang tot facturen, contracten of andere documenten binnen het systeem.
Goedkeuring van taken: Afhankelijk van de rol kan een light user bepaalde taken goedkeuren, zoals een eenvoudige factuur of bestelaanvraag.
: Het aantal gebruikers dat je nodig hebt, hangt af van hoe je inkoopproces is georganiseerd:
Centraal georganiseerde inkoop: Als jouw inkoopprocessen volledig centraal worden aangestuurd vanuit één vestiging, heb je vaak genoeg aan enkele full users. Deze gebruikers beheren de aanvragen, goedkeuren facturen en houden overzicht over leveranciers en budgetten. Medewerkers in andere afdelingen kunnen indien nodig gebruik maken van light users om aanvragen in te dienen of informatie in te zien.
Decentraal georganiseerde inkoop: Bij een decentrale organisatie, waar meerdere locaties of teams eigen inkoopactiviteiten uitvoeren, zijn doorgaans meerdere full users nodig. Elke vestiging of team kan dan zijn eigen proces beheren binnen hetzelfde systeem. Daarnaast kun je light users inzetten voor medewerkers die slechts beperkte toegang nodig hebben, zoals voor het indienen van aanvragen of bekijken van contracten.
Wij helpen je graag bij het bepalen van het optimale aantal gebruikers, afgestemd op jouw specifieke inkooporganisatie. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt en krijg je maximale waarde.
: Qobee is eenvoudig te implementeren en te gebruiken. Onze ervaren Nederlandstalige consultants begeleiden je stap voor stap en stemmen de inrichting volledig af op jouw organisatie. Dankzij de intuïtieve interface kan iedereen snel met de software aan de slag, terwijl naadloze integraties met bestaande systemen zoals ERP’s zorgen voor een soepele overgang. We bieden trainingen en ondersteuning door Nederlandstalige experts, zodat je team snel vertrouwd raakt met het systeem. Binnen korte tijd ben je operationeel en profiteer je van efficiëntere processen, tijdsbesparing en kostenbeheersing.
: Ja, naast ons standaardpakket van €199 per full user per maand bieden wij ook maatwerkoplossingen voor complexe organisaties. Omdat we onze software zelf ontwikkelen, kunnen we deze volledig afstemmen op jouw specifieke behoeften. Voor organisaties met meerdere internationale vestigingen of unieke inkoopprocessen creëren we een custom plan dat naadloos aansluit op je structuur en workflows. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en samen een passende oplossing te ontwerpen.