Goedhart digitaliseert de verwerking van inkomende facturen

‘Dankzij ons strategisch partnership met Factuurportal, waren we in staat om Goedhart een passende oplossing aan te bieden, zo vertel Michel Petrusma, Sales Directeur Nederland bij Anchr. ‘We integreerden Qobee, de bestaande financiële software van Goedhart, met het digitale factuurverwerkingsplatform van Factuurportal’. Dankzij de verschillende modules en functionaliteiten van Qobee kunnen de elektronisch aangeleverde facturen vlot geboekt en digitaal goedgekeurd worden. Factuurportal werd op haar beurt geïntegreerd voor het digitaal aanleveren van de facturen’. Beide systemen werken vandaag uitstekend samen.   

‘Door de koppeling van Factuurportal aan de bestaande financiële software, zorgt Goedhart ervoor dat facturen digitaal aangeleverd worden’, zo vertelt Rob Klaver, directeur bij Factuurportal. ‘Dit maakt dat het aantal benodigde manuele handelingen bij de verwerking van de facturen geminimaliseerd wordt’. Raymond Datema ziet tal van voordelen: ‘Facturen worden nu sneller en efficiënter verwerkt. Hierdoor worden leveranciers tijdig betaald en hebben we altijd een goed zicht op onze cashflow omdat we een duidelijk zicht hebben op de openstaande facturen en de betalingsverplichtingen’. Bovendien wordt de kans op menselijke fouten en vergissingen verkleind’, zo vult Marco Van Driel aan. ‘Ook de interne beheersing is hierdoor verbeterd. Door het delen van digitale documenten en real-time inzicht in het goedkeuringsproces hebben we geen last meer van rondzwervende papieren facturen en kunnen we effectiever communiceren en samenwerken. En door het proces te stroomlijnen hebben we de administratieve kosten kunnen verlagen’.   

Goedhart is franchisenemer van Intergamma, een toonaangevend retailbedrijf in de doe-het-zelfsector in Nederland en België. Intergamma is eigenaar van de bekende bouwmarktformules Gamma en Karwei. Het is franchisegever aan bijna 400 bouwmarkten in Nederland en België. Goedhart, één van de grootste franchisenemers van Intergamma, exploiteert zeventien bouwmarkten van Gamma en Karwei en voorziet dagelijks in de levering van een breed scala aan bouwmaterialen. Bovendien is het met Bouwcenter Goedhart nog steeds actief in de bouwmaterialengroothandel.