Gemeente Súdwest-Fryslân optimaliseert contractbeheer

Súdwest-Fryslân was op zoek naar een efficiënte contractbeheertool waarin ze alle overeenkomsten en afspraken met leveranciers - voor de werkvelden Informatievoorziening en ICT - doelmatig en rechtmatig op één centrale plaats konden beheren en verwerken. Bovendien moest de tool voor iedere betrokkene altijd en overal toegankelijk zijn.

Een gefaseerde aanpak op basis van het NICV-model voor contractbeheer

'Voor de implementatie hebben we gekozen voor een gefaseerde aanpak.', geeft Koen Laurijsen, Sectormanager Public NL bij Anchr, aan. 'Als uitgangspunt hanteren we het NICV-model, een enquete-tool ontwikkeld door NIC. Hiermee krijgt u eenvoudig inzicht in welke fase van contractmanagement uw organisatie zich momenteel bevindt en worden er handvatten aangereikt om de volgende volwassenheidfase van contractmanagement te realiseren. Op die manier kan de Gemeente Súdwest-Fryslân organisch mee groeien met alle mogelijkheden die onze software biedt. Het doet altijd goed als je ziet dat je klanten met je oplossingen hun doelen kunnen realiseren.'

Vanuit onze expertise en uit onze ervaring bij diverse klanten zien we dat contractbeheer- en contractmanagement steeds relevanter wordt binnen publieke instellingen. Als de basis op orde is, kan vanuit een slimmer spend management en via Business Intelligence en Data Science meer inzicht worden verkregen én ook betere voorspellingen worden gedaan. Stilzwijgende contractverlengingen die niet tijdig opgemerkt werden, gemiste kansen en een inefficiënt beheer behoren echt wel tot het verleden.